Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi

Tanggal Efektif: 19 Desember 2019

(Penyesuaian telah dilakukan sejak berlakunya Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.)

PT Bangun Media Integra (selanjutnya disebut sebagai Gamefinity) menyadari sepenuhnya bahwa Data Pribadi merupakan aset terpenting bagi Anda, sehingga Gamefinity  berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan dan perlindungan Data Pribadi Anda, terkait dengan penggunaan produk dan/atau layanan yang ditawarkan oleh Gamefinity .

Gamefinity  menerapkan kebijakan dan praktik terbaik yang bertujuan untuk melindungi dan menjaga privasi dan keamanan Data Pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, untuk pemrosesan data terkait penggunaan produk dan/atau layanan Gamefinity (selanjutnya disebut sebagai “Kebijakan Privasi”).

Selanjutnya, Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua pemilik Data Pribadi (Subjek Data Pribadi), terkait dengan penggunaan produk dan/atau layanan (selanjutnya disebut sebagai “Anda”).

1. Tujuan dan Ruang Lingkup Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini mengatur kebijakan dan praktik yang diterapkan oleh Gamefinity  sebagai Pengendali Data Pribadi dalam memperoleh, mengoreksi, memperbarui, mendistribusikan, menampilkan, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, mengungkapkan, menghapus, dan memusnahkan (selanjutnya disebut sebagai “Pemrosesan”) Data Pribadi Anda, yang terkait dengan penggunaan produk dan/atau layanan, meliputi Media game dan creative labuntuk generasi muda, berkomitmen untuk mendukung industri game dan e-sports di Indonesia (selanjutnya disebut sebagai “Layanan”).

2. Hak-Hak Subjek Data Pribadi

Sebagai Subjek Data Pribadi, Anda berhak untuk:

1. 1. Memperoleh informasi mengenai kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan Data Pribadi, dan akuntabilitas pihak yang meminta Data Pribadi.
   2. Melengkapi, memperbarui dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.
   3. Menarik kembali persetujuan atas pemrosesan Data Pribadi tentang diri Anda yang telah diberikan kepada Pengontrol Data Pribadi.
   4. Mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk pembuatan profil, yang menimbulkan konsekuensi hukum atau berdampak signifikan terhadap Subjek Data Pribadi.
   5. Menangguhkan atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.
   6. Hak-hak lain dari Subjek Data Pribadi yang terkait dengan pemrosesan Data Pribadi mengacu pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Dalam memproses Data Pribadi milik Subjek Data Pribadi, Gamefinity  memiliki tujuan sebagai berikut:

1. 1. Untuk melaksanakan prinsip-prinsip Know Your Customer(KYC) dan memberikan personalisasi kepada Subjek Data Pribadi terkait penggunaan layanan yang disediakan oleh Gamefinity .
   2. Untuk melaksanakan peraturan perundang-undangan.
   3. Untuk melakukan pemecahan masalah terkait akses ke layanan.
   4. Untuk kebutuhan pemasaran layanan dan produk yang ditawarkan oleh Gamefinity, termasuk mengirimkan promosi, produk baru, berita, survei, dan pembaruan terkait layanan.
   5. Mengevaluasi dan memperbaharui fitur-fitur layanan Gamefinitysecara berkesinambungan.
   6. Untuk kebutuhan pengolahan Data Pribadi untuk menghasilkan data profil Subjek Data Pribadi.
   7. Untuk menawarkan iklan atau promosi atau penawaran dari pihak lain yang bekerja sama dengan Gamefinity.

 

4. Data Pribadi Diproses oleh Gamefinity

Gamefinity  memperoleh dan mengumpulkan informasi yang mengidentifikasi dan/atau dapat diidentifikasi secara terpisah atau digabungkan dengan informasi lain baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik dan/atau non-elektronik yang terkait dengan informasi tersebut yang dalam hal ini terbatas pada Layanan.

Data pribadi yang dikumpulkan oleh Gamefinity dapat diberikan oleh Subjek Data Pribadi secara langsung atau dari pihak ketiga. Gamefinity akan mengumpulkan Data Pribadi dalam berbagai bentuk tujuan, termasuk yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

Data Pribadi Anda yang akan dikumpulkan dalam pelaksanaan Layanan ini meliputi:

1. Data Pribadi yang diperlukan oleh Gamefinity  untuk menyediakan Layanan, termasuk Data Pribadi umum dan khusus sebagai berikut:

1. 1. Data Umum:
      1. Nama Lengkap.
      2. Alamat.
      3. Tempat dan tanggal lahir.
      4. Jenis Kelamin.
      5. Kewarnegaraan.
      6. Pekerjaan.
      7. Pendidikan
      8. Jabatan
      9. Nomor Induk Kependudukan / Paspor / Kartu Orang Tua Anak / Kartu Pelajar,
      10. Nomor telepon seluler,
      11. nomor telelpon rumah/ kantor,
      12. Data Pribadi yang digabungkan untuk mengidentifikasi seseorang..

2.Data Khusus:

1. 1. 1. Data biometrik yang dapat mengidentifikasi individu secara unik namun tidak terbatas pada gambar wajah, sidik jari, rekaman suara.
      2. Data keuangan pribadi namun tidak terbatas pada penghasilan dan Nomor Pokok Wajib Pajak.
      3. Data lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3.Selain itu, sejauh informasi lain, termasuk profil dan/atau identifikasi pribadi, dikaitkan dengan atau dimasukkan ke dalam Data Pribadi, maka informasi tersebut juga merupakan Data Pribadi.

5. Penyimpanan Data Pribadi

Gamefinity berkomitmen untuk menjaga Data Pribadi Anda dengan perlindungan terbaik selama diperlukan untuk menyediakan Layanan. Beberapa Data Pribadi juga dapat dikelola, diproses, dan disimpan oleh pihak ketiga yang bekerja sama dengan Gamefinity untuk menjaga kinerja Layanan dengan tetap mematuhi kewajiban untuk akses dan efektivitas pengawasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Gamefinity akan menyimpan Data Pribadi sebagaimana disebutkan di atas selama diperlukan untuk mencapai tujuan mengapa Data Pribadi tersebut dikumpulkan, selama Anda masih menggunakan Layanan, atau selama penyimpanan tersebut diwajibkan atau diizinkan sesuai dengan kebijakan penyimpanan data Gamefinity  dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

Gamefinity akan berhenti menyimpan Data Pribadi Anda, atau menghilangkan cara-cara di mana Data Pribadi dapat dikaitkan dengan Anda, segera setelah meninjau alasan atau asumsi bahwa pengumpulan Data Pribadi tidak lagi terpenuhi dengan menyimpan Data Pribadi terkait, dan penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan hukum dan bisnis.

6. Pemrosesan Data Pribadi

Subjek Data Pribadi bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan rincian Data Pribadi mereka dan harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang digunakan untuk mengakses Layanan Gamefinity.

Subjek Data Pribadi, dengan ini mengakui dan jika diwajibkan oleh peraturan Perlindungan Data Pribadi yang berlaku, secara tegas menyetujui bahwa Data Pribadi yang diperoleh dan dikumpulkan oleh Gamefinity bersama dengan informasi yang terkait dengan transaksi yang relevan, dapat diungkapkan kepada lembaga pemerintah yang berwenang atau pihak yang berwenang lainnya berdasarkan undang-undang atau perjanjian kerja sama, dalam hal:

1. Untuk tujuan hukum yang berlaku dan/atau untuk menanggapi proses hukum yang sedang berlangsung.
2. Untuk melindungi keselamatan Gamefinity, keselamatan Subjek Data Pribadi atau keselamatan orang lain atau untuk kepentingan yang sah dalam konteks:

• 1. Proses penegakan hukum.
  2. Penyelenggara Negara.
  3. Kepentingan pengawasan sektor jasa keuangan, moneter, sistem pembayaran, dan stabilitas sistem keuangan.
  4. Data agregat dan pengolahannya ditujukan untuk kepentingan statistik dan penelitian ilmiah dalam rangka penyelenggaraan negara.

c.Untuk keperluan audit internal dan/atau forensik digital atas tindak pidana atau pelanggaran peraturan atau kebijakan di dalam Gamefinitydan perusahaan-perusahaan terafiliasi.

d.Apabila diperlukan sehubungan dengan proses hukum yang diajukan terhadap Bank, pejabat, karyawan, afiliasi atau pihak ketiga terkait lainnya.

e.Menetapkan, melaksanakan, melindungi, menjaga dan menegakkan hak-hak hukum Gamefinity.

f.Dalam rangka pengolahan data pribadi dengan perusahaan afiliasi Gamefinity, Gamefinityhanya akan memberikannya dengan itikad baik dalam bentuk ringkasan atas dasar kepentingan yang sah menurut hukum. Dalam hal Gamefinity memproses Data Pribadi yang membuka profil pribadi Anda, maka Gamefinity akan melakukan upaya terbaik untuk melindungi kerahasiaan Data Pribadi, yang dilakukan setelah menandatangani perjanjian kerahasiaan, atau persetujuan tambahan dengan memberikan pemberitahuan kepada Anda sebelum Data Pribadi Anda diungkapkan kepada afiliasi Gamefinity dan mematuhi Kebijakan Privasi dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, agar Anda tetap dapat memastikan kerahasiaan Data Pribadi Anda.

g.Untuk mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga, untuk memastikan bahwa Gamefinity dapat memberikan layanan kepada Anda dan membantu pemerintah Republik Indonesia dan lembaga-lembaga pendukungnya dalam rangka penyelenggaraan fungsi-fungsi kenegaraan.

h.Untuk layanan tertentu, Gamefinity perlu memproses Data Pribadi yang sensitif, seperti informasi yang terkait dengan kesehatan, genetika, pengidentifikasi biometrik, orientasi seksual, dan sebagainya. Sejauh Gamefinity memerlukan persetujuan eksplisit Anda untuk memproses data semacam ini, Gamefinity akan memberikan perincian tentang pemrosesan Data Pribadi pada saat pengumpulan data dan meminta persetujuan dari Anda.

Pengungkapan ini dilakukan dengan mempertimbangkan aspek keamanan untuk memastikan bahwa dalam proses pengungkapan tersebut tidak ada data yang disalahgunakan.

7. Akses Data Pribadi

Gamefinity berkomitmen untuk memenuhi hak-hak Subjek Data Pribadi untuk mengakses Data Pribadi yang dikumpulkan dan diproses oleh Gamefinity . Dalam memenuhi permintaan untuk mengakses Data Pribadi, Gamefinity dapat menolak permintaan tersebut jika Gamefinity menemukan bahwa permintaan Data Pribadi memenuhi satu atau lebih kondisi berikut:

1. Berdampak pada pengungkapan Data Pribadi orang lain.
2. Bertentangan dengan kepentingan pertahanan dan keamanan nasional.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai permintaan akses ke Data Pribadi, Anda dapat menghubungi kami.

8. Koreksi dan Pembauran Data Pribadi

Apabila Anda menemukan kesalahan pada Data Pribadi Anda yang disebabkan oleh ketidakakuratan atau Anda perlu memperbaharui Data Pribadi Anda, maka Anda dapat meminta Gamefinity untuk memperbaiki, melengkapi dan/atau memperbaharui Data Pribadi Anda yang berada dalam pengelolaan Gamefinity, dengan menghubungi saluran komunikasi yang telah ditentukan oleh Gamefinity .

Dalam hal terdapat ketidakakuratan dalam memberikan Data Pribadi Anda, maka Gamefinity berhak untuk menghentikan layanan dan/atau transaksi berdasarkan sepengetahuan dan pertimbangan Gamefinity .

Gamefinity menghimbau Anda untuk berperan aktif dalam memastikan keakuratan dan pengkinian Data Pribadi Anda

9. Penghapusan dan Pemusnahan Data Pribadi

Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku atau kebijakan penyimpanan data Gamefinity atau atas permintaan/permohonan Anda, Gamefinity dapat menghapus dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda dari sistem sehingga data tersebut tidak lagi mengidentifikasi Anda, kecuali dalam hal

1. 1. Jika diperlukan untuk menyimpan Data Pribadi untuk memenuhi kewajiban hukum, kebutuhan pembuktian di kemudian hari, pajak, audit dan akuntansi.
   2. Data Pribadi masih dalam masa penyimpanan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Terkait dengan kebutuhan untuk memusnahkan Data Pribadi Anda dari sistem (right to erase), maka diperlukan permohonan tertulis yang harus disampaikan kepada Gamefinity agar Data Pribadi tersebut dapat dimusnahkan dari sistem Gamefinity .

10. Keamanan Data Pribadi

Kerahasiaan Data Pribadi Anda adalah prioritas Gamefinity. Gamefinity berkomitmen untuk menerapkan upaya terbaik dalam rangka melindungi dan mengamankan Data Pribadi dari akses pengumpulan, pemrosesan, analisis, penyimpanan, pengungkapan, perbaikan, dan penghapusan oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

Dalam hal terjadi akses dan kegiatan ilegal atas kerahasiaan Data Pribadi yang berada di luar kendali Gamefinity , Gamefinity akan segera memberi tahu Anda pada kesempatan pertama untuk mengurangi risiko yang timbul dari insiden tersebut

Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan informasi Data Pribadi Anda, termasuk menjaga username, password, email atau OTP Anda dari siapapun dan untuk selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan.

11. Pengakuan dan Persetujuan

Kebijakan Privasi ini dapat diubah dan/atau diperbarui sesuai kebutuhan. Gamefinity menghimbau Anda untuk selalu membaca dengan seksama dan memeriksa halaman ini secara teratur untuk mengetahui perubahan pada kebijakan ini.

Dalam hal penggunaan Data Pribadi Pengguna, Anda berhak untuk:

1. 1. Meminta salinan Data Pribadi (Gamefinity berhak mengenakan biaya yang wajar untuk menyelesaikan permintaan ini).
   2. Meminta Gamefinity untuk mengoreksi data yang salah, atau melengkapi Data Pribadi yang tidak lengkap.
   3. Mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data atau regulator independen lainnya tentang penggunaan Data Pribadi.
   4. Meminta Gamefinity untuk menghapus Data Pribadi jika data tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang ditentukan atau jika tidak ada dasar hukum lain untuk diproses atau hal ini tidak dibatasi oleh ketentuan.

Bergantung pada keadaan dan sifat dari persetujuan yang ditarik, Anda harus memahami dan mengakui bahwa Gamefinity memiliki wewenang untuk memenuhi atau tidak memenuhi permintaan penarikan persetujuan. Setelah Anda menarik persetujuan, Anda tidak dapat menggunakan Layanan. Penarikan persetujuan dapat mengakibatkan penghentian akun Anda atau hubungan kontraktual dengan Gamefinity , di mana semua hak dan kewajiban masing-masing pihak masih sepenuhnya dilindungi.

12. Pengaturan Layanan

Anda dapat memilih untuk tidak menerima layanan pemasaran, iklan, atau aktivitas lain yang terkait dengan pemrosesan Data Pribadi, dengan menghubungi Gamefinity melalui saluran komunikasi yang ditetapkan oleh Gamefinity, atau melalui mekanisme lain yang disiapkan oleh masing-masing Layanan Gamefinity.

Jika Anda memilih untuk tidak menerima salah satu layanan, Gamefinity masih memiliki hak untuk mengirim pesan mengenai layanan Gamefinity lainnya.

13. Kebijakan Penggunaan Cookie

Aplikasi web menggunakan cookie untuk membedakan Anda dari pengguna aplikasi lainnya. Hal ini untuk membantu Gamefinity dalam memberikan pengalaman yang baik ketika Anda menggunakan aplikasi web dan juga memungkinkan Gamefinity untuk meningkatkan kualitas layanan melalui aplikasi web.

Anda memiliki kemampuan untuk menerima atau menolak cookie dengan mengubah pengaturan di browser Anda.

14. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu sesuai dengan perubahan hukum yang berlaku atau kebijakan internal kami. Setiap perubahan yang dibuat akan diumumkan melalui situs web kami atau saluran komunikasi lain yang tersedia. Pengguna dianjurkan untuk meninjau kebijakan privasi ini secara berkala agar tetap mendapatkan informasi mengenai cara kami melindungi informasi pribadi Anda.

15. Hukum yang Mengatur dan Perselisihan

Kebijakan ini diatur oleh dan diberlakukan sesuai dengan hukum Republik Indonesia. Kami akan berusaha menyelesaikan secara damai setiap perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan ketentuan-ketentuan dalam Kebijakan ini (termasuk pertanyaan mengenai keberadaan atau keabsahannya), namun apabila usaha tersebut gagal, maka Perselisihan tersebut akan disesuaikan dengan persetujuan masing-masing pihak dengan menggunakan Hukum Republik Indonesia.

16. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan mengenai Pemberitahuan Privasi ini atau jika Anda ingin mengakses dan/atau memperbaiki informasi pribadi Anda, silakan hubungi Gamefinity  melalui:

1. 1. Email : gamefinity@sltr.id

17. Referensi

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.